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ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ - SCHUTZ DER PRIVATSPHÄRE

Im Rahmen ihrer geschäftlichen Aktivitäten erhebt die XATICO GROUP Sàrl AG neben anderen personenbezogenen Daten (siehe unten) auch personenbezogene Daten von Personen, die auf ihrer Website surfen. Die Seite xatico.com ist auf Servern der Firma www.networkers.lu gehostet, die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften.

Die „Datenschutzerklärung für personenbezogene Daten“ der XATICO GROUP Sàrl basiert auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nr. (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, in Kraft seit dem 25. Mai 2018, und den Luxemburger Richtlinien und Gesetzen zum Schutz von personenbezogenen Daten.

Diese „Erklärung zum Schutz der Privatsphäre“ soll alle betroffenen natürlichen Personen - im Weiteren bezeichnet als „Sie“ bzw. „Ihre“ - darüber informieren, wie XATICO GROUP Sàrl personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet und welche Rechte die betroffene natürliche Person hat, um die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu kontrollieren.

1. UMFANG DER VORLIEGENDEN ERKLÄRUNG ZUM SCHUTZ DER PRIVATSPHÄRE

Vorliegende Erklärung erläutert die Prinzipien und die rechtlichen Grundlagen für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, inklusive der auf oder über die Website www.xatico.com erhobenen Daten. Der Begriff personenbezogene Daten („Personenbezogene Daten“) bezieht sich allgemein auf jegliche Informationen über eine physische Person, durch die diese identifiziert werden kann - direkt als Person oder indirekt (über eine ID oder durch die Verknüpfung von Informationen).
Beispiele für personenbezogene Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, Identifikationsnummer, Standort, Informationen zum Berufsleben, IP-Adresse ...
„Nicht personenbezogene Daten“ sind Informationen, die es nicht erlauben, eine natürliche Person zu identifizieren.
Diese Erklärung betrifft die Nutzung der Website www.xatico.com und die personenbezogenen Daten, deren Übermittlung Sie auf dieser Website erlauben.

2. ERHOBENE DATEN

Mit Aufruf und Navigation auf der Website www.xatico.com stimmen Sie ausdrücklich zu, dass die damit beauftragte Person Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet. Das betrifft eventuell:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Post Adresse;
• Telefonnummer(n);
• Login und Passwort;
• Name der Firma;
• Ust-Nummer;
• Tätigkeitssektor - Unternehmen, Schule...;
• IP-Adresse;

oder sonstige personenbezogene Daten, die für den oben genannten Zweck relevant sind.

Die für die Erhebung und Verarbeitung von Daten verantwortliche Person hat auch Zugriff auf nicht-personenbezogene Daten, die keine direkte oder indirekte Identifizierung einer natürlichen Person erlauben. Wenn solche nicht-personenbezogenen Daten allerdings mit personenbezogenen Daten so kombiniert werden können, dass eine Identifizierung der betreffenden natürlichen Person möglich ist, fallen sie ebenfalls unter „personenbezogene Daten“.

3. SCHUTZ VON PERSONENBEZOGENEN DATEN MINDERJÄHRIGER

Die Erhebung personenbezogener Daten ist erst zulässig, wenn die betroffene Person das Alter von 16 Jahren erreicht hat.

Produkte und Dienstleitungen der XATICO GROUP Sàrl dürfen von Kindern nicht genutzt werden.
Wenn ein Erziehungsberechtigter feststellt, dass eine minderjährige Person ohne seine/ihre ausdrückliche Zustimmung personenbezogene Daten an die XATICO GROUP Sàrl übermittelt hat, kann er/sie XATICO GROUP Sàrl per Mail an rgpd@xatico.com auffordern, diese zu löschen.

4. ERHEBUNGSMETHODEN

Die verantwortliche Person erhebt personenbezogene Daten wie folgt:

• über das Anmeldeformular für den Newsletter der XATICO GROUP Sàrl
• über das Kontaktformular
• bei Anforderung eines Kostenvoranschlags
• durch den Einsatz von Cookies

5. PERSÖNLICHE ZWECKE DER DATENERHEBUNG

Personenbezogene Daten werden basierend auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung nur für die folgenden Zwecke erhoben:

• zur Ausführung und Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen;
• zur Zusendung von Informationen über die Aktivitäten der XATICO GROUP Sàrl;
• zur Zusendung von Informationen über die Leistungen der XATICO GROUP Sàrl;
• eventuell zur Zusendung bestimmter Leistungen zu Vorzugsbedingungen;
• zur Beantwortung von Fragen;
• für die Erstellung von Statistiken;
• zur Verbesserung der Qualität der Website der XATICO GROUP Sàrl oder von Produkten und/oder Abteilungen;
• für Zwecke des Direktmarketings, um Ihre Interessensgebiete zu identifizieren.

6. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Die für die Erhebung personenbezogener Daten verantwortliche Person speichert diese nur so lange, wie es für den entsprechenden Zweck erforderlich ist und hält sich dabei an die gesetzlichen Regelungen.
Wie gesetzlich vorgesehen, werden personenbezogene Daten von Kunden maximal 10 Jahre nach Ende der Vertragsbeziehung gespeichert, welche die für die Erhebung verantwortliche Person und den Kunden verbindet.
Personenbezogene Daten von Interessenten, die dem ausdrücklich zugestimmt haben, werden nach der Zustimmung maximal 3 Jahre gespeichert.
Für bestimmte Datenkategorien gelten kürzere Speicherfristen.
Solange die personenbezogenen Daten gespeichert werden, unternimmt die für die Erhebung und Verarbeitung verantwortliche Person jede Anstrengung, um sicherzustellen, dass die Daten nicht für Dritte zugänglich sind.

7. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Falls Sie aus einem Nicht-EU-Staat auf die Website zugreifen, weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin, dass die lokalen Datenschutzbestimmungen, von denen der EU abweichen können und dass Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer ausländischen Rechtsordnung zustimmen.

8. COOKIES

Die Website nutzt zur Unterscheidung der einzelnen Nutzer Cookies. Cookies erlauben uns, unsere Seite ständig so zu optimieren, dass Sie das bestmögliche Surferlebnis haben. Für nähere Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies und deren Einsatzzweck verweisen wir auf unsere Cookies-Richtlinie.

9. BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG UND SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Zur „Verarbeitung“ personenbezogener Daten gehören u.a. Nutzung, Speicherung, Aufzeichnung, Analyse, Angabe und Vernichtung personenbezogener Daten entsprechend den Erfordernissen des Geschäftslebens.
Wir nutzen erhobene Informationen ausschließlich für interne Zwecke und werden sie ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung der Inhaber nicht an andere natürliche oder juristische Personen innerhalb oder außerhalb der Firma weitergeben. Ausnahmen sind Fremdvergabe, wenn unsere Subunternehmer lt. DSGVO denselben Pflichten unterliegen wie wir, und die Anforderung der personenbezogenen Daten durch ein Gericht oder die Polizei.
Wir haben entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Daten, die wir über unsere Website erhalten, vor Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Alle unsere Angestellten, die Zugriff auf Ihre Daten haben, unterliegen einer strikten Geheimhaltung.
Laut Gesetz haben Sie das Recht, diese Daten jederzeit einzusehen und zu berichtigen. Sie haben außerdem das Recht, zu widersprechen, ihre Richtigkeit zu prüfen mögliche Fehler zu korrigieren.
Erhobene personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für den ursprünglichen Zweck erforderlich ist, maximal für die gesetzlich vorgesehene Dauer.

10. LINKS ZU UNGEPRÜFTEN WEBSITES DURCH DIE XATICO GROUP Sàrl

Auf unserer Website finden Sie Links zu Seiten, die Sie auch interessieren könnten.
XATICO GROUP Sàrl hat keinen Einfluss auf den Inhalt von Seiten Dritter oder auf den Umgang solcher Dritter mit eventuell von ihnen erhobenen personenbezogenen Daten und deren Schutz. Daher haftet XATICO GROUP Sàrl generell nicht für den Umgang Dritter mit Ihren personenbezogenen Daten. Es liegt in Ihrer eigenen Verantwortung, sich über den Schutz von personenbezogenen Daten durch diese Dritten zu informieren.

11. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Laut der Europäischen Datenschutzverordnung sind Sie Eigentümer Ihrer Daten und haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht,
• Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie uns per Mail auffordern, sie zu berichtigen: rgpd@xatico.com
• Recht, der Verarbeitung zu widersprechen: Sie können widersprechen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im eigenen berechtigten Interesse nutzen. Wir werden Ihren Widerspruch berücksichtigen und die Verarbeitung Ihrer Daten stoppen, wenn Sie dadurch Nachteile zu befürchten haben. Sie können auch widersprechen, dass Sie weiterhin personalisierte Angebote von uns erhalten.
• Recht, die Verarbeitung der Daten einzuschränken. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketing (Newsletter) widersprechen wollen, können sie das per Mail an rgpd@xatico.com oder über den Abmelde-Link unter dem Newsletter tun.
• Recht, die Daten löschen zu lassen (oder „Einsichts- und Kontrollrecht“) - Sie können Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen oder ihre personenbezogenen Daten auf Anforderung löschen lassen, wenn sie veraltet oder irrelevant sind. Sie können dazu eine Mail an rgpd@xatico.com schicken.
• Recht auf Übertragung der Daten: Sie können XATICO GROUP Sàrl auffordern, sich Ihre Daten in einem „gängigen maschinenlesbaren und strukturierten Format“ übertragen zu lassen.

12. SICHERHEIT UND ADRESSATEN DER DATEN

XATICO GROUP Sàrl versichert, dass übermittelte personenbezogene Daten geschützt und geheim gehalten werden und gegen Datenlecks, Datenverlust, Diebstahl und Zerstörung (unbeabsichtigt oder durch unbefugtes Eindringen in die Computersysteme von XATICO GROUP Sàrl) geschützt werden.
Alle übermittelten personenbezogenen Daten sind vertraulich, nur die für die Erhebung und Verarbeitung zuständige Person der XATICO GROUP Sàrl, die diese Daten im Rahmen Ihrer Arbeit benötigt, hat darauf Zugriff. Alle Personen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, unterliegen einer speziellen Geheimhaltungsverpflichtung.
Obwohl wir alle Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, Ihre Daten zu schützen, bleiben Restrisiken - auch Sie müssen daher bestimmte Vorsichtsmaßnahmen treffen, um Ihre Daten zu schützen (Passwort, Daten in Ihrem persönlichen Bereich).

13. BEILEGUNG VON STREITIGKEITEN

Auch wenn XATICO GROUP Sàrl alle erdenklichen Maßnahmen für den Schutz personenbezogener Daten ergreift, gibt es bei der Übertragung und Speicherung von Daten keine hundertprozentige Sicherheit.
Sollten Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben oder wenn es offensichtlich zu einem Missbrauch gekommen ist, können Sie XATICO GROUP Sàrl unter folgender Adresse kontaktieren: rgpd@xatico.com
XATICO GROUP Sàrl wird Beschwerden hinsichtlich Umgangs mit und Offenlegung von personenbezogenen Daten nach bestem Gewissen und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre und den einschlägigen europäischen und luxemburgischen Gesetzen bearbeiten.

14. KONTAKT

Für Fragen zu personenbezogenen Daten wie Zugang/Einsicht, Berichtigung, Löschung, eingeschränkte Weiterverarbeitung, Übertragbarkeit, Reaktion auf Beschwerden können sie eine Mail an folgende Adresse schicken: rgpd@xatico.com

15. INKRAFTTRETEN UND REVISIONEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Erklärung zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz gilt seit 22.05.2018.